承諾状
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「承諾状」についてのポイント

1. 返信の形式にする

ビジネス上の回答状なので、必ず件名を標記し、拝復から始めて返信の書式に従って丁寧に書きます。

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2. 承諾した訳を明示する

まず、最初に、相手の依頼を承諾したという結論をはっきりと述べます。

3. 承諾内容を明示する

承諾に至った経過、理由をまとめて簡単に書きます。もし一部でも承諾できない点があれば、後日のトラブルを避けるために、その訳を明示し、もし代替案があるなら具体的に提示します。

4. 条件は箇条書きにする

資金融資や新規取引などの条件は、別記として項目ごとに箇条書きにします。

支払いなどの条件変更を承諾する場合も、確認のため変更後の新しい条件を別記として箇条書きにします。

「取引開始の承諾」

取引開始のお申し込みについて(回答)


拝復

 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。

 さて、O月O日付貴信にて取引開始のお申し込みに あずかり、厚くお礼申しあげます。関係部署と慎重に 協議させていただきました結果、このほど新規取引を お願いすることに決定いたしました。

 なお、お申し越しの条件について異存はございませ んが、確認のため下に記しておきます。今後とも、な にぶんよろしくお願い申しあげます。

 まずは、新規取引承諾のご通知と取引条件のご確認 まで。

敬具

取引条件

1. 決済方法 O日締め切り月末送金為替

2. 運賃諸掛 貴社負担

以上

「注文の承諾状」

OOOOOご注文のお引き受けについて


拝復

 貴店ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。

平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。

 早速ですが、ご注文の商品を手配いたしましたので、

ご指定の期日までには間違いなく到着する予定で

ございます。

 今後とも、なにぶんのお引き回しをお願い申しあげ ます。

 まずはご注文お請けのご通知かたがたお礼まで。

敬具

1. 品  名  OOOOO

2. 数  量  OO個(単価O万円)

3. 納  期  平成OO年O月O日

4. 受渡場所  OOOOO支店

5. 運送方法  OO運輸コンテナ便にて

以上

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